映像の制作予算 — 上位予算・下位予算から最終の決算報告まで

典型的な映画の予算書は、一本の横線で分かれています。線の上には、その作品ならではの創作の中心があり、報酬は一人ずつ交渉で決まります。線の下には、撮影日数や制作の規模に応じて増減する費用があります。撮影日が一日増えると下位予算はほぼ比例して増えますが、上位予算がどう変わるかはそれぞれの契約内容しだいです。

下位予算は、開発、プリプロダクション、出演者、スタッフ、制作費、ポストプロダクション、宣伝、一般管理費というように、制作の流れに沿って並べるのが一般的です。それぞれが大項目になり、その下に細かい項目が続きます。項目名や科目コードは、国や会社、予算ソフトによって異なります。どの書式でも、大項目ごとの小計と総額がひと目でわかるようにしておきましょう。

1. 01数量を拾う台本の分析表から、ロケ地、俳優ごとの出演日数、エキストラ、小道具・衣装、車両、特殊撮影を数えます。予算のすべての数量はここから生まれます。
2. 02撮影日数を決める撮影スケジュールの案をもとに日数を確定します。人件費、機材レンタル、食事・車両・宿泊などの進行費は、ほとんどが日数に比例します。
3. 03数量 × 単価項目ごとに数量と単価を入れて金額を出します。単価は過去の作品や業者の見積をもとにし、根拠をメモしておきます。
4. 04予備費を確保する天候、撮り直し、機材の故障などに備える金額を別に取っておきます。ほかの項目に紛れ込ませると、どこが足りなくなっているのか見えなくなります。
5. 05調整して削る総額が手元の資金を超えたら、まず台本とスケジュールから削ります。ロケ地をまとめる、撮影日を一日減らすなどです。単価だけを下げても、現場でまた膨らみます。

撮影が始まったら、項目ごとに予定額の横へ実績を書き込みます。予定から大きくずれた項目があれば、残りの日程のどこで調整するかをすぐに判断できます。領収書、請求書、振込記録など支出の証憑はその日のうちに整理しておくと、精算がずっと楽になります。支払先と支払状況（未払い・支払済み）も記録しておけば、払い漏れを防げます。

予算書にない支出は必ず出てきます。忘れられがちな項目を早めに予算に入れておけば、予備費を守れます。

• 保険 — 傷害・賠償・機材の保険は撮影初日までに加入しておく必要があり、予算化が遅れるとスケジュールまで遅れます。
• 原状回復 — ロケ地を使ったあとの清掃、修繕、廃棄物の処理です。
• 保管とバックアップ — 撮影データ用のメディアやバックアップ用ドライブも、撮影日数に比例して増えます。
• ポストのライセンス — 音楽、フォント、アーカイブ映像の使用料は、編集の終盤になって出てきがちです。
• 宣伝素材 — ポスター、スチール、予告編、映画祭の出品料など、作品の完成後に出ていく費用です。

人件費の精算は出勤記録から始まります。一人ずつ全日・半日の日数を数え、取り決めた単価と支払い方式（日当、話数単位、一括）を当てはめて基本額を出し、残業や調整分を足して総支給額にします。そこから税金などの控除を引いたものが手取り額です。源泉徴収のしかたは国や、雇用か業務委託かによって変わるので、給与担当や税理士に確認してください。

すべての支出と支払いの精算が終わったら、決算をします。大項目ごとに予定と実績をまとめ、下回った理由や上回った理由を短く書き添えます。それが次の予算を組むときのいちばんの根拠になります。助成金や出資を受けた場合は、先方の書式と証憑の基準に沿った報告も必要です。

PDNote の予算画面では、大項目と小項目の2段階の科目で予定額を組み、韓国のドラマ・映画標準、ショート・Webドラマ簡易版、CM・MV見積、海外映画標準（ATL/BTL）のテンプレートから始められます。項目をシーン・撮影日・ロケ地に紐づけると、シーン一つにかかる費用を逆にたどれます。精算画面では撮影日から出勤表を埋め、支払明細を確定すると、その金額が予算の人件費項目の実績に反映されます。