이 양식은
진행비 정산서는 제작부가 미리 받은 현금(가지급)을 어디에 얼마 썼는지 정리해 돌려주는 문서예요. 받은 금액에서 쓴 돈을 빼 남은 현금과 맞추고, 모자라면 보충을 요청하는 근거가 돼요.
현장 양식 · 양식
진행비 정산서
받은 금액(가지급)과 날짜·항목·사용처·금액·증빙·결제 수단을 적고, 합계·잔액·보충 요청 금액과 확인자 서명까지 한 장에 정리하는 양식.
진행비 정산서는 제작부가 미리 받은 현금(가지급)으로 쓴 식비·교통·소모품 같은 작은 지출을 한 장에 정리하는 양식이에요. 머리에 작품명·정산 기간·담당·받은 금액·받은 날을 적고, 표에는 날짜·항목(식비·교통·소모품·장소·기타)·사용처·금액·증빙(영수증·카드 전표·없음)·결제 수단·비고를 한 줄씩 적어요. 엑셀에서는 사용 합계와 잔액(받은 금액 − 사용 합계)이 자동으로 계산되고, 아래에 보충 요청 금액과 담당자·확인자 서명 칸이 있어요.
엑셀 파일에는 빈 양식과 함께 「작성 예시」 · 「작성 가이드」 시트가 들어 있어요. 작성 가이드
들어 있는 항목
들어 있는 항목
- 작품명
- 정산 기간
- 담당 · 부서
- 받은 금액(가지급)
- 받은 날
사용 내역
- 날짜
- 항목
- 사용처
- 금액(원)
- 증빙
- 결제 수단
- 비고
정산
- 사용 합계
- 잔액(받은 금액 − 사용 합계)
- 보충 요청 금액
- 담당자 서명
- 확인자 서명 · 날짜
작성 가이드
언제 쓰나요
진행비를 받은 날 새 장을 시작하고, 쓸 때마다 그날 바로 한 줄씩 적어요. 돈이 떨어져 갈 때나 정해진 정산일(주 단위 등)에 영수증과 함께 회계 담당에게 넘겨요.
칸별 작성법
받은 금액(가지급)
- 무엇을
- 이번 장에서 쓰기로 받은 현금
- 어떻게
- 받은 그대로 숫자만 적어요. 중간에 보충을 받으면 새 장을 시작해요.
- 예시
- 500,000
받은 날
- 무엇을
- 진행비를 받은 날짜
- 어떻게
- 정산 기간의 시작이 돼요.
- 예시
- 2026-11-12
날짜
- 무엇을
- 돈을 쓴 날
- 어떻게
- 영수증 날짜와 같게 적어요. 늦게 적더라도 쓴 날 기준이에요.
- 예시
- 2026-11-13
항목
- 무엇을
- 어디에 쓴 돈인지 분류
- 어떻게
- 식비 · 교통 · 소모품 · 장소 · 기타 중에서 골라요(엑셀은 칸을 누르면 목록이 떠요).
- 예시
- 식비
사용처
- 무엇을
- 가게 이름과 산 것
- 어떻게
- 「어디서 무엇을」이 한 줄에 보이게 적어요. 나중에 예산 항목을 나눌 때 이 칸을 봐요.
- 예시
- 편의점 · 스태프 음료 24개
금액(원)
- 무엇을
- 실제로 낸 돈
- 어떻게
- 쉼표 없이 숫자만 넣어도 엑셀이 자동으로 1,000 단위를 찍고 합계를 계산해요.
- 예시
- 46800
증빙
- 무엇을
- 영수증이 있는지
- 어떻게
- 영수증 · 카드 전표 · 없음 중에서 골라요. 없음이면 비고에 이유를 꼭 적어요.
- 예시
- 영수증
결제 수단
- 무엇을
- 어떻게 냈는지
- 어떻게
- 진행비 현금에서 나간 돈만 이 표에 적어요. 계좌로 보냈으면 계좌이체로 골라요.
- 예시
- 현금
보충 요청 금액
- 무엇을
- 다음에 더 받을 금액
- 어떻게
- 남은 현금을 센 뒤 앞으로 쓸 돈을 생각해 적어요.
- 예시
- 250,000
확인자 서명 · 날짜
- 무엇을
- 정산을 받은 사람의 확인
- 어떻게
- 제작실장 · 회계 담당이 금액과 영수증을 대조한 뒤 서명해요.
- 예시
- 김하나 · 2026-11-15
작성 팁
- 영수증은 쓴 날 바로 표 순서대로 번호를 적어 봉투에 모아요. 표의 줄 번호와 영수증 번호가 같으면 대조가 빨라요.
- 영수증이 안 나오는 지출(노점 · 개인 간 거래)은 그 자리에서 사진을 찍고 비고에 사유를 남겨요.
- 정산하기 전에 잔액 칸과 실제 남은 현금을 세어 맞춰 보고, 다르면 바로 원인을 찾아요.
- 촬영 회차 · 장소를 비고에 적어 두면 나중에 예산서의 어느 줄로 갈지 나누기 쉬워요.
자주 하는 실수
- 법인카드로 낸 돈까지 이 표에 적어 잔액이 실제 현금보다 적게 나와요.
- 며칠 몰아서 적다가 영수증을 잃어버리거나 금액을 틀리게 옮겨 적어요.
- 사용처를 「마트」처럼만 적어 무엇을 샀는지 아무도 기억하지 못해요.
- 보충을 받고도 같은 장에 이어 적어 받은 금액과 잔액 계산이 어긋나요.
작성 예시 미리보기
가상의 작품 「우리 사이의 온도」로 채운 모습이에요. 인물 · 업체 · 연락처는 모두 지어낸 것이고, 엑셀 「작성 예시」 시트에도 같은 값이 들어 있어요.
진행비 정산서
| 작품명 | 우리 사이의 온도 |
|---|---|
| 정산 기간 | 2026-11-12 ~ 2026-11-14 |
| 담당 · 부서 | 제작부 막내 이건영 |
| 받은 금액(가지급) | 500,000 |
| 받은 날 | 2026-11-12 |
사용 내역
| 날짜 | 항목 | 사용처 | 금액(원) | 증빙 | 결제 수단 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-11-12 | 교통 | 퀵서비스 · 소품(라떼 잔) 배송 | 18,000 | 영수증 | 현금 | |
| 2026-11-12 | 소모품 | 생활용품점 · 청테이프 · 건전지 | 32,400 | 영수증 | 현금 | |
| 2026-11-13 | 식비 | 편의점 · 스태프 음료 24개 | 46,800 | 영수증 | 현금 | |
| 2026-11-13 | 장소 | 공영주차장 · 제작 차량 2대 | 24,000 | 영수증 | 현금 | 12회차 카페 온도 |
| 2026-11-14 | 식비 | 분식집 · 야식 김밥 12줄 | 54,000 | 영수증 | 계좌이체 | |
| 2026-11-14 | 기타 | 과일 상자 · 이웃 상가 촬영 양해 인사 | 35,000 | 없음 | 현금 | 노점 구매로 영수증 없음 — 사진 첨부 |
| 2026-11-14 | 교통 | 택시 · 소품 급히 가지러 왕복 | 15,700 | 영수증 | 현금 | |
| 합계 | 225,900 |
정산
| 사용 합계 | 225,900 |
|---|---|
| 잔액(받은 금액 − 사용 합계) | 274,100 |
| 보충 요청 금액 | 250,000 |
| 담당자 서명 | 이건영 |
| 확인자 서명 · 날짜 | 김하나 · 2026-11-15 |
자주 묻는 질문
영수증이 없는 지출은 어떻게 적나요?
증빙 칸에 「없음」을 적고 비고에 사유(현금만 받는 가게, 분실 등)를 남겨요. 어떤 지출을 증빙 없이 인정하는지는 회사마다 달라서, 회사 회계 기준과 담당자에게 미리 확인해 두는 것이 좋아요. 이 양식은 정리용이며 세무 자문이 아니에요.
잔액이 남은 현금과 맞지 않으면 어떻게 하나요?
먼저 영수증 순서와 표의 줄을 하나씩 맞춰 보고, 빠진 지출이나 두 번 적은 줄을 찾아요. 그래도 차이가 나면 차액과 사유를 비고에 적고 확인자에게 알려요. 보충을 요청할 때는 보통 사용한 만큼을 다시 받아 처음 받은 금액을 맞춰요.
스태프 인건비도 여기에 적나요?
인건비는 진행비와 따로 관리해요. 출근부·인건비 정산서 양식에 근무일과 단가를 적고, 원천징수 금액은 원천징수 계산기로 확인할 수 있어요. 진행비 흐름은 배우기 「진행비·영수증·현장 정산」에서 더 자세히 볼 수 있어요.
정산한 금액을 예산과 바로 비교
PDNote 예산서는 항목마다 예정액·실집행·거래처·결제 상태를 적고 회차·장소와 연결해, 진행비가 예산 대비 얼마나 나갔는지 바로 보여 줘요.
무료로 시작하기
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