| 반납 전 | | | | | | |
| 촬영 데이터 백업 2곳 확인 뒤에만 메모리 카드 · SSD 포맷 | | □ | | | |
| 대여 목록(출고 명세)과 실물 수량 대조 | | □ | | | |
| 렌즈 캡 · 바디 캡 · 필터 · 어댑터 등 작은 부속 확인 | | □ | | | |
| 배터리 충전 상태(렌탈사 기준) · 케이블 정리 | | □ | | | |
| 케이스 안 내용물 정리, 테이프 · 라벨 제거 | | □ | | | |
| 오염 · 모래 · 습기 청소(필요 시 렌탈사에 미리 알림) | | □ | | | |
| 반납 현장 | | | | | | |
| 렌탈사 담당자와 함께 작동 · 외관 점검 | | □ | | | |
| 파손 · 누락은 사진과 함께 기록, 서명 받기 | | □ | | | |
| 반납 시각 기록 — 연장 요금 기준 확인 | | □ | | | |
| 파손 시 보험 처리 여부 · 자기부담금 확인 | | □ | | | |
| 반납 뒤 | | | | | | |
| 최종 청구서(연장 · 파손 · 소모품)와 계약 대조 | | □ | | | |
| 보증금 · 카드 가승인 해제 확인 | | □ | | | |
| 예산서 실집행에 장비비 반영 | | □ | | | |